内訳作成エクセル

　　V3.1(2026.5)　R2.5～　　 myhomepage　ksekisan

　● 開発にあたり: 　　『 エクセルの使い易さを活かし、内訳作成に特化した操作を付加して、専用ソフトに近づける 』
　　　エクセル開発での難しい点は、大内訳から何層にもつながる金額連鎖をどう組み立てるか !!　
　　　そこで「構成部」と「明細部」を専用シートに分けることが、逆に全体把握しやすくならないか

　● 概要・特長

1．

ファイル単独使用、　インストール（システム設定）が不要。

2．

金額計算式、 小計計算式、 率単価計算　を１クリックで処理。

3．

３種類の単価があり、 金額①から②③へのさまざまな処理方法。

4．

マスターにより、名称・摘要(仕様)のほか、部位・記号・単位・計など　簡単入力、連続入力、複数入力。

5．

掛率計算での丸め処理を、桁位置自動判定。

6．

簡単　科目先頭移動。

7．

業者別、分類別の金額一覧表を作成。

8．

金額①②③ごとの別ファイル作成。（net用・提出用等）

9．

行挿入・行削除、行移動、ページ挿入、計算式確認、シート追加・シート名変更など、　エクセル基本＋α操作。

10．

行高や列巾、ヘッダーフッダー等の帳票アレンジ。

11．

参考明細等、 合計しない項目を自由に表現。

● シート構成

表紙	アレンジ自由　（シート差し換え不可）	システム外
工事範囲・条件書	〃	〃
マスター	1．用語登録、　2．丸め位置設定	シート名変更 ××
見積整理表	1．業者・分類ごとの掛率登録、　2．業者・分類ごとの金額集計。　＿	〃
大・中内訳	大項目・中項目専用　※1　　　　明細とのリンク式入力必要	〃
建築明細	明細専用・一部中項目（建具等）	〃
明細（2）････	〃　　　　　　　　　　　　建築明細含む全6シートまで追加。	シート名変更〇

※1：たとえば設備中項目を、「大・中内訳」または「明細」に置くかは自由、ただし印刷での先頭ページ番号調整が必要。

　● 説明目次 　　　※ 項目にリンク

1．	金額①②③について
2．	作業の流れ
3 - 1	ツールバー　　　 [マスター]　［計］［単位］
3 - 2～6	ツールバー　　　 [改ページ]　［上移動・下移動］［行挿入・削除］［1ページ挿入］［シート名変更・追加］
3 - 7	ツールバー　　　 [シートの並列表示]
3 - 8～11	ツールバー　　　 [値貼付]　［付箋］［チェック］［計算参照・非参照］
3 - 12～14	ツールバー　　　 [数×単]　［小計］［×率］
3 - 15	ツールバー　　　 [①⇒②③]　金額②③一括処理
3 - 16	ツールバー　　　 [整理表]　　掛率登録表、金額集計表
3 - 17～21	ツールバー　　　 [印刷設定]　［セル色塗］［プレビュー］［セル移動］［ゼロ表示]
4 - 1	シート埋込ボタン [①⇒②③]　大・中内訳：明細リンク式
4 - 2	シート埋込ボタン [科目移動・複写]　［業者・分類]
5．	帳票アレンジ

1．金額①②③について

　[記号･名称･摘要･備考]　･･･①②③共通

　[数量･単位･単価･金額]　･･･①□ ②■ ③■　の3種類

　①□はベース単価による金額、これに掛率をかけて②■③■を計算。　　　　　　※ 下図ツールバー説明リンク有

2．作業の流れ 　　･････　（目次へ）

1．	大・中内訳シートに内訳構成を入力
2．	明細シートに金額①（名称～備考）を入力	⇒　 3.1-5 [マスター][編集]　 3.11 [数×単][小計]　 3.6 [シート名変更・追加]　 4.2 [科目移動･複写]
3．	『掛率登録表』に業者・分類と掛率を整理	⇒　 3.15 [整理表]　 4.2 [業者・分類]　　※ 必要に応じ作成
4．	金額①から②③へ　金額調整	⇒　 3.13 [×率]（個別掛率）　 3.14 [①⇒②③]（2.設定掛率、3.登録表掛率）
5．	大・中内訳と明細を並列表示し、計算リンク	⇒　 3.7 [シートの並列表示]　 4.1 [①⇒②③]（金額①リンク式を金額②③へ相対複写）
6．	業者・分類別の集計表作成と、全体確認	⇒　 3.15 [整理表]　　　⇒　　まとめ総括表（別帳票）
7．	内訳印刷、または　①②③毎の別ファイル作成	⇒　 3.16 [印刷設定]
8．	表紙･条件書等、提出内訳の作成

3．ツールバー

4．シート埋込ボタン

5．帳票アレンジ　　　　･････　（目次へ）

1．行高さ、列巾の修正	メニュー > 表示 > 見出し、　メニュー > ホーム > 書式
2．ヘッダー、フッダー、余白等の修正	ツールバー > プレビュー > ページ設定

　　【以上】　　　　　（先頭へ）

8．		･･･　値貼付　　値のみ貼付
9．		･･･　付箋貼り、剥がし　　選択範囲行に緑色表示。　（!? 選択範囲の先頭行に全行合わせ　　■□→□□、□■→■■）　　　　･････　（目次へ）（作業の流れへ）
10．		･･･　金額未入力をチェック。　　付箋の検索。
		･･･
11．		･･･　計算参照（上流・下流）、計算式のつながりを表示。　　※上図　並列表示参照　（小計セルを選択、上流ボタンクリック2回、下流1回の状態）
		･･･　参照消去。

12．		･･･　[金額]を選択しクリック。　　数量×単価　式作成　　 ⇒　*＝ ROUNDDOWN (セルセル,0)　　　　･････　（目次へ）（作業の流れへ**）
13．		･･･　選択範囲の最後に計式作成（値有りの場合は次行）　 ⇒　＝ SUM (セル：セル)
14．		･･･　単価①×②率 ⇒ [単価]②　　率を入力し(2)(3)をクリック。　選択範囲内の[金額]と[小計]を同時算出。　　※ 1 式の場合は金額①×②率

15．	･･･　① ⇒ ②③ 一括計算	※上記 12.13.14.は、選択行のみ　　　　　　　　　　･････　（目次へ）（作業の流れへ）
	1．一律掛率（全行）	※ 掛率設定行、業者･分類設定行　を除く
	2．業者･分類別掛率	（見積整理表「登録掛率」）　　　　　　⇒　※3-16[整理表］、　※4.シート埋込み[業者・分類］

16．	･･･掛率登録、と金額集計。	･････　（目次へ）（作業の流れへ）
		●掛率登録表　　　　　　　　●集計1,2,3　（3明細分のみ）
	⇒ ※ 建築明細は集計1へ　その他明細はシートを選択し　集計2か3へ !! 集計後、全体金額を確認

17．		･･･　1．印刷金額を選択（表示改造）し、　先頭ページ番号を設定、プレビュー(印刷)　　　　　　　･････　（目次へ）（作業の流れへ）
		･･･　2．金額①②③別のエクセルファイル作成。　　　!! パス無し保護、改造自由
18．		･･･　セル色塗、消［黄][緑］
19．		･･･　プレビュー、ページ確認。　　※「枠線印刷設定」によりページ枠普通線
20．		･･･　セル右方向移動、下方向移動の切替え
21．		･･･　ゼロ表示・非表示の切替え

2．		･･･　ページ境界ラインを表示。　　※上図破線、　通常は自動表示　　　　　　　　･････　（目次へ）（作業の流れへ）
3．		･･･　行の上移動・下移動　　操作時の列位置自由。
4．		･･･　行の挿入・削除。　　複数行可能（たとえば3行選択は、先頭行の前に3行挿入）、列位置自由。
5．		･･･　1ページ挿入。　　　 ※ 行高変更時のページ行数に適応。

6．		･･･　シート名変更、明細シート追加
			『大･中内訳』『建築明細』は変更不可『建築明細』を含む明細 6シートまで

7．		･･･　並列表示の右シートを選択。　小計リンク、他工事の参照・複写・確認に利用。　※ 左右同シートも可能　　　　･････　（目次へ）（作業の流れへ）

1．大・中内訳	シート　　　　　　･････　（目次へ）（作業の流れへ）
	･･･　大・中内訳 ⇔ 明細　金額①のリンク式を金額②③へ相対複写。　　※一般行（数量、単位、単価、計算式）も複写

2．明細シート	･････　（目次へ）（作業の流れへ）
	･･･　科目名：大・中内訳の科目名を複写　　　移動：科目先頭へ	･･･「掛率登録」から選択。　　　⇒　15.①⇒②③一括処理　2.業者･分類別掛率